Privacybeleid

Privacybeleid met betrekking tot de patiënt

In de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst (WGBO) zijn specifieke regels met betrekking tot persoonsverwerkingen opgenomen voor de arts-patiëntrelatie. Deze regels vullen ook een aantal WBP-normen concreet in. De kern van effectieve privacybescherming is een privacybewuste houding met respect voor de persoonlijke levenssfeer van ieder individu, patiënt of medewerker. Daarnaast is het van belang een duidelijke regeling te hebben voor de omgang met gegevens van patiënten en medewerkers.

Inzage

De patiënt heeft het recht kennis te nemen van de in zijn dossier opgenomen stukken. Hij dient daartoe een verzoek in bij de behandelaar of bij het klachtenbureau. Het inzagerecht heeft betrekking op het, verplicht door de behandelaar aangelegde, dossier en de ten behoeve van het dossier vastgelegde geautomatiseerde gegevens. Gegevens die afkomstig zijn van andere behandelaars vallen ook onder het inzagerecht.

Vernietiging van opgenomen gegevens

Gedurende de periode waarin de betrokkene onder de zorg van de behandelaar valt of na afloop van de behandeling, heeft de patiënt het recht te verzoeken om vernietiging van tot zijn persoon herleidbare gegevens. Daartoe dient hij een schriftelijk gemotiveerd verzoek in bij het klachtenbureau. De patiënt kan niet een derde machtigen om het dossier te laten vernietigen. Onder derde valt niet de vertegenwoordiger van de patiënt.

Vertegenwoordiging

In hoofdlijnen zijn twee criteria te onderscheiden op basis waarvan er sprake kan zijn van wettelijke vertegenwoordiging. Het eerste criterium is dat van de leeftijd van de patiënt. Het tweede criterium is de mate van wilsbekwaamheid van de patiënt. Met wilsbekwaamheid wordt bedoeld dat de patiënt in staat kan worden geacht tot een redelijke waardering van zijn belangen terzake.

Bewaartermijn

De opgeslagen persoonsgegevens mogen niet onbeperkt bewaard blijven. In eerste instantie ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de patiënt, maar ook vanwege het ruimtegebrek.
In beginsel geldt binnen de Alysis Zorggroep een bewaartermijn van vijftien jaren voor poliklinische dossiers en twintig jaren voor klinische dossiers.

Toegang tot persoonsgegevens

Uitgangspunt in de WGBO is dat de persoonsgegevens slechts toegankelijk zijn voor de behandelaar die ze heeft verzameld. Andere behandelaren hebben slechts toegang indien zij rechtstreeks betrokken zijn bij de uitvoering van de behandelingsovereenkomst, zoals verpleegkundigen, paramedisch en administratief personeel, vervangende artsen en personeel werkzaam in laboratoria. Artsen binnen de Alysis Zorggroep hebben binnen hun eigen locatie toegang tot alle geautomatiseerde gegevens van alle patiënten (bijvoorbeeld labuitslagen). Huisartsen in de regio kunnen van hun eigen patiënten via een beveiligde procedure de geautomatiseerd vastgelegde gegevens inzien. De huisarts wordt als verwijzer standaard op de hoogte gebracht van de behandeling in het ziekenhuis. Dit gebeurt op basis van veronderstelde toestemming van de patiënt en in het belang van de continuïteit en efficiëntie van de patiëntenzorg.

Klachten

Indien de patiënt van mening is dat de bepalingen van de privacyregeling van de Alysis Zorggroep niet worden nageleefd of andere reden heeft tot klagen, dient hij zich te wenden tot de klachtenfunctionaris.

Privacycommissie Alysis Zorggroep

De Alysis Zorggroep heeft een Privacycommissie ingesteld. Deze commissie heeft een adviesfunctie aan de Raad van Bestuur, de medische staf en de medewerkers voor alle zaken die voortvloeien uit de toepassing van de Wet Bescherming Persoonsgegevens en de bepalingen over privacy in de Wet Geneeskundige Behandelingsovereenkomst. Vitalys Klinieken zijn de privé klinieken van de Alysis Zorggroep, alle reglementen en commissies die voor de Alysis Zorggroep van kracht zijn, zijn ook van kracht voor de Vitalys klinieken.

Privacybeleid met betrekking tot de website

Vitalys Klinieken behandeld persoonsgegevens van de bezoekers van haar website met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Bij de verwerking van de persoonsgegevens handelen wij dan ook overeenkomstig de Wet Bescherming Persoonsgegevens en overige privacywetgeving.

Verwerking van persoonsgegevens

In het kader van onze dienstverlening legt Vitalys Klinieken gegevens vast. Dit is bijvoorbeeld het geval wanneer u gebruik maakt van de mogelijkheid om vragen te stellen of opmerkingen te plaatsen via onze website. Hierdoor is het mogelijk dat u bepaalde persoonsgegevens van uzelf dient te verstrekken. In die gevallen worden uw gegevens uitsluitend verwerkt om uw identiteit als (aan)vrager vast te stellen. Alle informatie verzameld op onze website, zoals email adressen, zullen nooit overgedragen worden aan derden, tenzij vereist bij wet.

Klikgedrag

Op deze website worden algemene bezoekgegevens bijgehouden, zonder dat deze herleidbaar zijn tot de bezoekers. Het gaat hierbij bijvoorbeeld om de meest bezochte pagina’s, surfgedrag, tijdstip van bezoek, gebruikte browser, geografische regio van de bezoeker en de gebruikte zoekmachine. Het doel hiervan is om de inrichting van de website te optimaliseren. Ook kunnen deze gegevens worden gebruikt om meer gerichte informatie op de website te zetten. Op deze wijze kan Vitalys Klinieken haar dienstverlening aan u verder optimaliseren.

Cookies

De website maakt alleen middels Google Analytics gebruik van Cookies. De website instrueert de webbrowser waarmee u websites bekijkt (bijvoorbeeld Internet Explorer) om deze cookies op uw computer op te slaan. Cookies worden niet gebruikt om persoonlijke informatie te verkrijgen noch op te slaan. Met het aanpassen van de instellingen van uw browser kunt u ervoor kiezen om alle cookies te accepteren, om op de hoogte te worden gebracht wanneer een cookie wordt geplaatst of om alle cookies te weigeren. Raadpleeg hiervoor de handleiding van uw browser. De gehele website kan bezocht worden als u ervoor kiest om cookies te weigeren.

Intellectuele eigendomsrechten

Onze website bevat onderdelen waarop intellectuele eigendomsrechten van Vitalys Klinieken rusten. Zo zijn de tekeningen, foto’s, teksten en de overige grafische vormgeving van onze website auteursrechtelijk beschermd. Het is derhalve niet toegestaan om, zonder toestemming van Vitalys Klinieken, (onderdelen van) de website elektronisch of anderszins te kopiëren, openbaar te maken of wijzigingen in (onderdelen van) de website aan te brengen.